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2014年1月24日金曜日
家族のスケジュール調整を簡単にする方法
皆さんはどんなカレンダーをお使いですか? 自分の仕事用にはカレンダーアプリを使っているけど、家族のスケジュールは、居間やトイレにかけてある壁掛けカレンダーを使っている方も多いと思います。
そこで今回ご紹介したいのが、Googleカレンダーの共有機能です。「カレンダーアプリは操作が面倒そう」「壁掛けカレンダーだと外出先で予定をチェックできない」などの不満を一挙解決。
Googleカレンダーを使えば、家族みんなが簡単に予定を書き込んだり、スケジュールの共有ができるんです。しかも、外出先からもスマホでチェックできるのが利点。それでは、家族でGoogleカレンダーを共有する方法をご説明しましょう。
■Googleカレンダーを共有する方法
山田家(パパ・ママ・子ひとりの3人家族)のスケジュールを例に見ていきましょう。
1)パパ、ママそれぞれがGoogleカレンダーを立ち上げて、予定を書き込みます。
パパのカレンダーです。
ママのカレンダーです。
2)ママのカレンダーから、パパのカレンダーへ共有設定をします。名前タブの隣のメニューより「このカレンダーを共有」を選びます。
3)パパの登録アドレスを入力します。閲覧権限も設定できます。
変更および共有の管理権限:共有相手はあなたの予定と共有設定を自由に変更可能
予定の変更権限:共有相手はあなたの予定を自由に変更可能
閲覧権限:共有相手はあなたの予定を詳細まで自由に閲覧可能
予定の時間枠のみを表示:共有相手はあなたの予定の時間枠までを自由に閲覧可能
4)パパのカレンダーに、ママのカレンダーが表示されました!
以上で共有はできました。とっても簡単ですね。
壁掛けカレンダーの感覚で、スマホでスケジュール管理したい、という方は是非試してみてください。